Über Intrac

Wir legen besonderen Wert auf die Schaffung von gemeinsamem Mehrwert für unsere Stakeholder, mit dem Ziel, ein nachhaltiges und widerstandsfähiges Wirtschafts-, Sozial- und Umweltsystem zu fördern. Wir erkennen unseren Einfluss auf das soziale und ökologische Umfeld, in dem wir tätig sind, an und verpflichten uns, langfristig Werte für das Unternehmen, unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Gemeinschaften und die Umwelt zu schaffen.

Wir sind überzeugt, dass Innovation, die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen sowie verantwortungsbewusstes Handeln dazu beitragen können, Phänomene wie den Klimawandel und soziale Ungleichheiten zu bekämpfen. Wir sind der Ansicht, dass diese Unternehmensziele durch korrektes und unparteiisches Handeln von Mitarbeitern und Partnern erreicht werden – in vollem Einklang mit den Vorschriften zum Schutz der Umwelt, der Sicherheit und der Gesundheit am Arbeitsplatz.

Wir stimmen die Inhalte des Kodex auf das Umfeld ab, in dem wir tätig sind, und stellen die Beziehung zu unseren Stakeholdern in den Mittelpunkt, um die wesentlichen Entwicklungsrichtungen und Markttrends zu identifizieren und zu teilen, wobei wir sowohl Chancen als auch Risiken, die sich aus der Entwicklung der Branche ergeben, bewerten.

Unser Handeln stützen wir auf den Kodex, der einen integralen Bestandteil unserer Vision von Verantwortung und Engagement darstellt, um die nachhaltige Entwicklung zu fördern und zur Erreichung der von der UNO-Agenda 2030 festgelegten Ziele beizutragen.

Die Zufriedenheit unserer Kunden steht für uns an erster Stelle. Deshalb liefern wir der Branche, in der wir tätig sind, wettbewerbsfähige, hochwertige Produkte höchster Qualitätsstandards und garantieren maximale Professionalität. Wir meinen, dass diese Unternehmensziele zwangsläufig mit dem korrekten und unparteiischen Handeln unserer Angestellten und Mitarbeiter sowie der Einhaltung der Vorschriften zum Umweltschutz und zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einhergehen.

Wir verpflichten uns, die Einhaltung der Prinzipien der sozialen Verantwortung sicherzustellen – mit besonderem Fokus auf Bereiche wie die Menschenrechte und die Wertschätzung von Vielfalt. Wir respektieren und fördern die grundlegenden Menschenrechte aller Personen, die mit uns zusammenarbeiten, einschliesslich Mitarbeiter, Lieferanten, Auftragnehmer und Subunternehmer, und stellen sicher, dass niemand aufgrund seiner Tätigkeit körperliche oder psychische Leiden erleidet.

• Kinderarbeit:
  Wir akzeptieren oder fördern keine Kinderarbeit, ausser in den Formen, die von den nationalen und internationalen Vorschriften zugelassen sind. Wir verpflichten uns, keine Arbeitsbeziehungen mit Akteuren in der Lieferkette aufzubauen oder fortzusetzen, die Kinderarbeit in Verletzung der geltenden Normen einsetzen.

• Zwangsarbeit:
  Wir lehnen alle Formen von Zwangs-, Pflicht- oder Gebundenenarbeit sowie jede Art von physischer oder psychischer Nötigung ab und verpflichten uns, in keiner Weise darauf zurückzugreifen – weder gegenüber unseren Mitarbeitern noch gegenüber denjenigen, die in unserer Lieferkette tätig sind.

• Belästigung:
  Wir tolerieren keinerlei Belästigungen oder Beleidigungen und verlangen von allen den respektvollen Umgang mit der Würde, der Privatsphäre und den Rechten des Einzelnen.

• Diskriminierung:
  Wir lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab, die die Chancengleichheit im Beruf oder bei der Beschäftigung beeinträchtigen könnte, und handeln in vollem Respekt vor kultureller, ideologischer, geschlechtlicher, physischer, moralischer und religiöser Vielfalt.

• Arbeitsbeziehungen:
  Wir fördern die Entwicklung und das berufliche Wachstum jedes Mitarbeiters, orientiert an den Prinzipien von Gerechtigkeit und Chancengleichheit. Wir gewährleisten Nichtdiskriminierung in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses, indem wir Entscheidungen auf der Basis von Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnissen treffen und dabei die Bedürfnisse des Einzelnen berücksichtigen.

• Vereinigungsfreiheit:
  Wir erkennen das Recht der Arbeitnehmer an, sich den Organisationen ihrer Wahl anzuschliessen und kollektiv zu verhandeln, und fördern einen konstruktiven Dialog mit den Gewerkschaftsvertretungen.

• Angemessene Arbeitsbedingungen:
  Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Dialog, gegenseitigem Respekt und dem Wohl der Mitarbeiter basiert. Wir garantieren eine gerechte Vergütung und anständige Arbeitszeiten, die den geltenden Vorschriften entsprechen, und setzen transparente Anreizsysteme mit realistischen Zielen ein.

• Vielfalt und Inklusion:
  Wir bieten jedem die Möglichkeit, seine Individualität und Kreativität am Arbeitsplatz auszudrücken, und schätzen Vielfalt als Motor für Innovation und Unternehmenswachstum.

• Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz:
  Wir schützen und fördern die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter, indem wir präventive Massnahmen gegen Risiken ergreifen und eine Sicherheitskultur im Unternehmen verbreiten. Wir optimieren kontinuierlich unsere Prozesse, um Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu reduzieren, und fordern von den Akteuren in unserer Lieferkette die Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards.

• Lokale Gemeinschaften:
  Wir berücksichtigen die Erwartungen der lokalen Gemeinschaften, tragen zu deren Entwicklung bei und respektieren deren Kultur sowie das Umwelt-Erbe.

Wir arbeiten nach den Grundsätzen der geltenden Datenschutzgesetze und respektieren das Recht der Betroffenen auf den Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Die Verwaltung des IT-Systems bemüht sich die maximale Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu garantieren, die dem Unternehmen aus welcher Ursache auch immer bekannt sind und von ihm verarbeitet werden.

Wir verpflichten uns, Themen rund um den Umweltschutz zu verbreiten und das Umweltbewusstsein zu schärfen, indem wir unsere Aktivitäten nachhaltig gestalten und deren Umweltauswirkungen minimieren.

Unsere wesentlichen Verpflichtungen lauten:

• die Einhaltung der gesetzlichen Umweltvorgaben;
• die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung;
• die Steigerung des Umweltbewusstseins aller Mitarbeiter;
• die Reduzierung des Energieverbrauchs;
• die Verringerung unnötiger Ressourcenverschwendung;
• die Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Vermeidung von Umweltgefahren.
  
  Wir fordern von unseren Mitarbeitern und Lieferanten, Umweltprobleme professionell anzugehen und die Entwicklung sowie den Einsatz nachhaltiger Lösungen zu fördern, um zu einer verantwortungsbewussteren Gesellschaft beizutragen.

INTRAC S.p.A. verpflichtet sich unablässig, das höchste Mass an Integrität bei der Durchführung der Unternehmensaktivitäten sicherzustellen und die Prinzipien der Legalität, des sozialen Engagements sowie des Umweltschutzes zu wahren.
Ein Arbeiten mit einem ausgeprägten Sinn für Integrität ist entscheidend, um unsere Glaubwürdigkeit und das Vertrauen unserer Kunden, Partner, Mitarbeiter und aller Stakeholder zu bewahren.

Wir stellen sicher, dass alle innerhalb von INTRAC tätigen Personen die Grundsätze von Fairness und Sorgfalt bei der Ausübung ihrer Aufgaben einhalten. In keinem Fall kann das Unternehmensinteresse rechtswidriges Verhalten seitens der Mitarbeiter rechtfertigen. Aus diesem Grund stärken wir zusätzlich das Management, das durch sein Handeln die Bedeutung der Einhaltung der internen Regeln unter Beweis stellen muss.

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, seinem Vorgesetzten Verhaltensweisen zu melden, die als gesetzeswidrig oder als Verstoss gegen den Unternehmensethikkodex angesehen werden. Sollte ein Vorgesetzter in den Fall involviert sein oder nicht in der Lage oder willens sein, den Verstoß angemessen zu behandeln, kann der Mitarbeiter den Vorfall an die Geschäftsführung und/oder den Vorstand sowie an das im Rahmen des Managementmodells gemass D.Lgs. 231/01 benannte Überwachungsorgan melden – ebenso über die Meldekanäle, die durch die EU-Richtlinie 2019/1937 vorgesehen sind.

Um die genannten Prinzipien zu schützen,

• schafft und verbreitet INTRAC S.p.A. eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Integrität und Vertrauen basiert;
• bindet alle Mitarbeiter und Partner des Unternehmens aktiv und verantwortungsvoll in den Kampf gegen Rechtswidrigkeiten ein;
• beseitigt Faktoren, die die Meldung behindern oder entmutigen könnten, indem es die zu befolgenden Verfahren kommuniziert.

Angesichts der Einführung der administrativen Haftung des Unternehmens für Straftaten, die sowohl von leitenden Angestellten als auch von unterstellten Personen im Interesse oder zum Vorteil des Unternehmens begangen werden, hat sich INTRAC S.p.A. dazu entschlossen, das sogenannte Organisations- und Managementmodell einzuführen, das geeignet ist, die Begehung solcher Delikte gemäss den Artikeln 6 und 7 des D.Lgs. 231/2001 zu verhindern.

Der vorliegende Kodex wird daher mit den im Rahmen des Organisationsmodells erarbeiteten Verhaltensprotokollen koordiniert und findet zusätzliche Anwendung – diese Protokolle sind von allen Personen, die in Bereichen oder Funktionen tätig sind, die als deliktreich eingestuft werden, strikt einzuhalten.

Die Anwendung der Grundsätze des Verhaltenskodex wird von allen Lieferanten von Waren und Dienstleistungen verlangt, die diesen in vollem Umfang akzeptieren müssen.

Die Beziehungen zu Dritten werden nach den Prinzipien höchster Zusammenarbeit, Verfügbarkeit, Professionalität und Transparenz geführt.

Die Auswahl der Lieferanten basiert – neben einer technisch-wirtschaftlichen Bewertung ihrer Leistungen – auch auf der vollständigen Einhaltung der geltenden Gesetzgebung sowie auf deren Integrität und Zuverlässigkeit.

Die Beziehungen zu den Lieferanten werden durch Verträge geregelt, die die Interessen beider Parteien schützen und den Grundsätzen dieses Verhaltenskodex entsprechen.

Das Unternehmen hat ein Konformitätskontrollsystem eingeführt, um die Einhaltung der im vorliegenden Verhaltenskodex sowie der übernommenen Protokolle sicherzustellen. Das interne Kontrollsystem beruht auf einer ständigen Überwachung und einem Prüfplan, der von einer Bewertungskommission mit entsprechender Kompetenz, Unabhängigkeit und Unparteilichkeit durchgeführt wird.

Das externe Kontrollsystem wird durch regelmäßige Überprüfungen durch Dritte (Wirtschaftsprüfer, Rechnungsprüfer, das Überwachungsorgan, Zertifizierungsstellen) gewährleistet, die direkt an den Aufsichtsrat berichten.

Im Falle der Nichteinhaltung der Konformität, der im vorliegenden Verhaltenskodex enthaltenen Grundsätze und der unternehmensinternen Protokolle wird das unternehmensinterne Sanktionssystem bei den Verstossern zur Anwendung kommen.

Die in den vorangegangenen Punkten dargelegten Grundsätze und Ziele werden in dem nachstehend wiedergegebenen Dokument zur integrierten Unternehmenspolitik dargelegt und zusammengefasst:

"Die Direktion von INTRAC ist sich nach einer sorgfältigen Analyse des Kontextes und der Erwartungen der Akteure der Auswirkungen bewusst, die ihre Aktivitäten auf Mitarbeiter, Umwelt, lokale Gemeinschaften und Kunden haben, mit denen sie interagiert.  Dieses Bewusstsein führt zur Übernahme und Erklärung eigener sozialer und ökologischer Verantwortung und stellt sicher, dass die Organisation sich langfristige nachhaltig entwickelt und die Werte und Erwartungen der Mitarbeiter, des Unternehmens, der Kunden und der Betroffenen allgemein widerspiegelt.

Die Direktion von INTRAC ist sich der Auswirkungen ihrer Aktivitäten auf Mitarbeiter, Umwelt, lokale Gemeinschaften und die Kunden, mit denen sie in Kontakt steht, bewusst und hat die wichtigsten sozialen und ökologischen Trends erkannt, die sich in den kommenden Jahren auf ihre Aktivitäten auswirken werden und bei denen sie eine proaktive Rolle als verantwortungsbewusstes Unternehmen spielen will.

Aus diesem Grund hat INTRAC in sein Qualitätssicherungssystem die Ziele integriert, die das Unternehmen in Bezug auf die Umwelt, den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer erreichen will. 

INTRAC hat sich bei der Verwaltung seiner Tätigkeiten für eine prozessorientierte Organisation entschieden, die sich durch eine systematische Herangehensweise an das Thema Risiko, die Identifizierung und Analyse von Kontextfaktoren sowie von Interessengruppen, die für die strategischen Ziele relevant sind, auszeichnet.

INTRAC sieht vor, dass seine Politik dokumentiert, umgesetzt, beibehalten und allen Mitarbeitern, die im Namen und im Auftrag der Organisation arbeiten, vermittelt, dass diese regelmäßig überarbeitet und aktualisiert und auf der Webseite und im Intranet des Unternehmens öffentlich zugänglich gemacht wird.

INTRAC möchte mit dem Angebot seiner Produkte und Dienstleistungen maximale Kundenzufriedenheit erreichen, dabei die Erwartungen und Rechte aller Beteiligten respektieren und strebt gleichzeitig die maximale Umwelteffizienz und den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer an.

Die Direktion von INTRAC setzt sich für die Umsetzung der folgenden Grundsätze ein:

• den Kunden ins Zentrum aller Unternehmensaktivitäten zu stellen;
• die Qualität des Produkts und der erbrachten Leistung zu überwachen, "auch" durch Prüfung der eingegangenen Beschwerden, Erfassung von Nichtkonformitäten und entsprechende Korrekturmaßnahmen;
• jede Form der Bürokratisierung zu reduzieren;
• eine Kultur der Qualität, der Sicherheit und des Umweltschutzes unter den Mitarbeitern zu verbreiten und verantwortungsbewusstes Verhalten zu fördern;
• Qualität, Umweltschutz sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz als persönliche Verantwortung und Pflicht jedes INTRAC-Mitarbeiters und aller "interessierten Parteien", entsprechend der von der Direktion festgelegten Ziele, zu verstehen;
• Verhaltensregeln mit den entsprechenden Sanktionsregelungen für Aspekte des Arbeits- und Umweltschutzes (Disziplinarordnung für Sicherheit und Umwelt) festzulegen, an die sich alle im Unternehmen tätigen Personen halten müssen;
• Das integrierte Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsmanagementsystem durch die Konzeption und Realisierung innovativer Produkte und Leistungen unter Einhaltung der geltenden verbindlichen Vorschriften und mit dem Ziel der Produktivitätsoptimierung ständig zu verbessern;
• Messbare Ziele und Vorgaben sowie aussagekräftige Indikatoren zu definieren;
• Sozial-, Umwelt-, Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften einzuhalten;
• Sonstige von der Organisation unterschriebene Vorschriften einzuhalten;
• Unfälle, Verletzungen, Berufskrankheiten und Umweltschäden, auch durch regelmäßige Überwachungs- und Kontrolltätigkeiten, die von kompetentem Personal durchgeführt werden zu verhüten;
• Schulung und Sensibilisierung des gesamten Personals und der Akteure in Bezug auf den Schutz und die Verbesserung der Umwelt, die Verhütung von Unfällen, Berufskrankheiten und die Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf die Umwelt, das Produkt und die Prozesse;
• Förderung der Synergie mit den Zulieferern, um gemeinsame, für beide vorteilhafte Ziele zu ermitteln und zu erreichen, indem von den Auftragnehmern, die im Namen des Unternehmens tätig sind, verlangt wird, dass sie Kriterien für den Schutz der Umwelt sowie der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer anwenden, die denen der eigenen Organisation entsprechen;
• Begrenzung des Energieverbrauchs und der Abfallproduktion in allen Produktionsabteilungen;
• Gewährleistung der internen Kommunikation zwischen den verschiedenen Ebenen und Funktionen der Organisation in Bezug auf die mit dem Managementsystem verbundenen Aspekte, wobei die Einbeziehung und Sensibilisierung des gesamten Personals gefördert wird;
• Die externe Kommunikation zu gewährleisten, um den anfragenden Dritten angemessene Antworten zu geben".