INFORMATIONEN FÜR BEWERBER
GEMÄSS DEN ARTIKELN 13 UND 14 DER EU-VERORDNUNG 2016/679
Gemäß Art. 13 und 14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden "DSGVO" oder "Verordnung") informiert Sie Intrac S.p.A. (folgend "Unternehmen" oder "Verantwortlicher"), dass Ihre personenbezogenen Daten (folgend "Daten"), die Sie direkt zur Verfügung gestellt haben oder die von Dritten erhoben wurden, gemäß der Verordnung und im Einklang mit der folgenden Erklärung verarbeitet werden.
- VERANTWORTLICHER
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Intrac S.p.A. (USt-IdNr. 01085900296), mit Sitz in Rovigo (RO), Via Achille Grandi Nr. 24.
- ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erfassung der Daten von Bewerbern zum Zwecke der Einstellung und eines eventuellen Vertragsabschlusses;
- Archivierung von Lebensläufen für den künftigen Einstellungsbedarf;;
Die Verarbeitung der Daten, die im Lebenslauf enthalten sind, den Sie uns zugesandt oder über auf die Personalauswahl spezialisierte Strukturen zur Verfügung gestellt haben, bedarf gemäß Art. 111-bis des G.D. 196/2003 keiner Zustimmung.
Die im Lebenslauf und während des Vorstellungsgesprächs erhobenen Daten werden für vorvertragliche Zwecke gemäß Art. 6 c.1 Buchstabe b) verarbeitet.
- AUFBEWAHRUNGSDAUER DER DATEN
Die Datenverarbeitung erfolgt mithilfe von IT-Tools und auf Papier unter Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit dieser.
Die in Ihrem Lebenslauf und in der beigefügten E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten sowie alle Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, um Ihre Bewerbung besser zu qualifizieren (z. B. Fotos, Zeugnisse usw. .....), werden verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass für die unter Punkt 2 genannten Zwecke keine Daten erforderlich sind, die in Artikel 9 der Verordnung als "besonders" definiert werden (z. B. Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien). Falls solche Daten von der betroffenen Person übermittelt werden, so werden sie gemäß Art. 9 c.2 Buchstabe b) verarbeitet.
Die Angabe von Daten ist fakultativ, aber die Verweigerung der Angabe bestimmter Daten kann dazu führen, dass Sie nicht an den oben genannten Auswahlverfahren teilnehmen können oder dass Ihre beruflichen Qualitäten falsch bewertet werden.
- SPEICHERFRIST DER DATEN
Die Daten werden so lange verarbeitet, wie es erforderlich ist, um Sie zu kontaktieren, das Vorstellungsgespräch durchzuführen und die Lebensläufe für zukünftige Personalsuche zu speichern, maximal jedoch für einen Zeitraum von 24 Monaten. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten aus den Papier- und digitalen Archiven des Verantwortlichen gelöscht, es sei denn, Sie aktualisieren Ihren Lebenslauf.
- DATENKOMMUNIKATION UND -VERBREITUNG
Die gesammelten Daten werden von geschultem und autorisiertem Personal des Verantwortlichen verarbeitet und dürfen unter keinen Umständen an Dritte für illegale Zwecke weitergegeben, verbreitet, verkauft oder auf andere Weise übertragen werden, ohne den betroffenen Personen angemessene Informationen bereitzustellen und gegebenenfalls deren Zustimmung einzuholen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden nicht ins Ausland, in Länder oder internationale Organisationen außerhalb der Europäischen Union übertragen, es sei denn, dies erfolgt gemäß Kapitel V der DSGVO. Ihre Daten können von Unternehmen verarbeitet werden, die der Verantwortliche für Auswahl, Rekrutierung und Bewertung der Kandidaten in Anspruch nimmt und die als eigenständige Verantwortliche agieren.
- RECHTE DER BETROFFENEN
Die Artikel 15-22 der Verordnung gewähren der betroffenen Person die Ausübung folgender Rechte:
- die Bestätigung des Vorhanden- oder Nichtvorhandenseins ihrer persönlichen Daten zu verlangen (Art. 15 Abs. 1);
- Angaben über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden, und, soweit möglich, über die Speicherfrist zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 B. a und c);
- die Berichtigung und Löschung der Daten zu erwirken (Art. 16 und 17);
- die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken (Art.18);
- von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Informationen über die Empfänger der personenbezogenen Daten, sowie über deren evtl. Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten (Art. 19);
- die Übertragbarkeit der Daten zu erreichen, d. h. sie von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie ungehindert einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20);
- sich einem automatisierten Entscheidungsprozess für natürliche Personen, inkl. der Profilierung, zu widersetzen (Art. 21 und 22).
- AUSÜBUNG DER RECHTE DER BETROFFENEN
Die oben genannten Rechte werden durch eine Anfrage an den Verantwortlichen, direkt oder über eine autorisierte Person, mündlich oder per E-Mail an die Adresse an privacy@intrac.it , ausgeübt. Die Anfrage wird vom Betroffenen frei und ohne Formalitäten formuliert.
Die Anfrage wird innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Wenn dies aufgrund der Komplexität und der Anzahl der Anfragen erforderlich ist, kann dieser Zeitraum um weitere zwei Monate verlängert werden.
Mit dem Recht, innerhalb einer angemessenen Frist, je nach den Umständen des Falles, eine angemessene Antwort zu erhalten. Die betroffene Person kann sich zur Ausübung ihrer Rechte an gemeinnützige Einrichtungen, Organisationen oder Verbände wenden, deren satzungsgemäße Ziele im öffentlichen Interesse liegen und die im Bereich des Schutzes der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person bzgl. des Datenschutzes tätig sind, und diesen ein entsprechendes Mandat erteilen. Die betroffene Person kann auch eine Vertrauensperson hinzuziehen.
Um sich über Ihre Rechte zu informieren, eine Beschwerde einzureichen und sich über die Rechtsvorschriften zum Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Laufenden zu halten, können Sie sich an die italienische Datenschutzbehörde wenden: http://www.garanteprivacy.it/
DIENSTLEISTUNGEN
Für uns bei INTRAC bedeutet Dienstleistungsqualität, die Ansprüche unserer Kunden, von der Designberatung bis zum Kundendienst, zu erfüllen, ihre Erwartungen noch zu übertreffen und uns ständig zu verbessern.