INFORMATIONS DESTINÉES AUX CANDIDATS
CONFORMÉMENT AUX ARTICLES 13 ET 14 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679
Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) n° 2016/679 concernant la protection des données à caractère personnel (ci-après dénommé le “GDPR” ou le “Règlement”), Intrac S.p.A. (ci-après dénommée la “Société” ou le “Responsable du traitement”) vous informe que les données à caractère personnel vous concernant (ci-après dénommées les “données”), qui ont été fournies directement par la Personne concernée ou collectées auprès de tiers, seront traitées dans le respect des dispositions du Règlement et conformément aux informations ci-dessous.
- RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le Responsable du traitement est Intrac S.p.A. (TVA n° 01085900296), dont le siège social est situé à Rovigo (RO), Via Achille Grandi n° 24.
- FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Les données à caractère personnel seront traitées pour les finalités suivantes :
- la collecte des données des candidats en vue d’un recrutement et de la finalisation éventuelle d’un contrat ;
- l’archivage des CV pour les besoins de recrutement futurs ;
Le traitement des données contenues dans le curriculum que vous avez spontanément envoyé ou mis à disposition pour la consultation par l’intermédiaire d’organismes spécialisés dans la sélection du personnel ne nécessite pas de consentement, aux termes de l’article 111-bis du D.L. 196/2003.
Les données figurant dans le CV et collectées lors de l’entretien seront traitées à des fins précontractuelles aux termes de l’article 6 1er alinéa, point b).
- MODALITÉS DE DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Le traitement est effectué à l'aide d'outils informatiques et de documents papier, dans le respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
Sont soumis à traitement les données personnelles contenues dans le CV, dans l'e-mail d'accompagnement et toute information que vous fournissez volontairement pour mieux qualifier votre candidature (par exemple, images, certificats, etc.).
Veuillez noter que, pour les finalités mentionnées au point 2, il n'est pas nécessaire de fournir des données qualifiées de "particulières" au sens de l'article 9 du Règlement. Si de telles données sont transmises spontanément par la personne concernée, elles seront traitées conformément à l'article 9, alinéa 2, lettre b).
La communication des données est facultative ; toutefois, le refus de fournir certaines données pourrait entraîner l'impossibilité de participer aux procédures de sélection mentionnées ou à une évaluation incorrecte de vos compétences professionnelles.
- DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données seront traitées pendant le temps nécessaire pour vous contacter, réaliser l'entretien et conserver les CV pour de futurs besoins de recrutement, pour une durée maximale de 24 mois. Passé ce délai, vos données seront supprimées des archives papier et numériques du Responsable, à moins que vous ne mettiez à jour votre CV.
- COMMUNICATION ET DIFFUSION DES DONNÉES
Les données collectées seront traitées par du personnel formé et autorisé du Responsable, et en aucun cas elles ne seront communiquées, diffusées, cédées ou transférées à des tiers à des fins illégales et, de toute façon, sans fournir d'informations adéquates aux personnes concernées et obtenir leur consentement, si la loi l'exige. Les données personnelles ne seront pas transférées à l'étranger, vers des pays ou des organisations internationales n'appartenant pas à l'Union européenne, sauf conformément au Chapitre V du RGPD. Vos données pourront être gérées par des sociétés dont le Responsable se sert pour la sélection, le recrutement et l'évaluation des candidats, et qui agissent en tant que Responsables autonomes.
- DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Les articles 15 à 22 du Règlement attribuent l’exercice des droits suivants à la personne concernée :
- obtenir la confirmation de l’existence ou non de ses données à caractère personnel (article 15, paragraphe 1) ;
- obtenir des indications sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées et, si possible, la durée de leur conservation (article 15, paragraphe 1, points a et c) ;
- obtenir la rectification et l’effacement des données (articles 16 et 17) ;
- obtenir la limitation du traitement (article 18) ;
- obtenir du Responsable du traitement des informations sur les destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été transmises et toute rectification, tout effacement ou toute limitation du traitement ; (art. 19)
- obtenir la portabilité des données, c’est-à-dire les recevoir d’un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement sans entrave (article 20)
- s’opposer à la prise de décision automatisée concernant les personnes physiques, y compris le profilage (articles 21 et 22).
- EXERCICE DES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Les droits susmentionnés s'exercent par une demande adressée au Responsable, directement ou par l'intermédiaire d'une personne autorisée, oralement ou par l'envoi d'un message électronique à l'adresse privacy@intrac.it. La demande est formulée librement et sans formalités par la personne concernée.
La demande sera traitée dans un délai de 30 jours. Si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires.
La personne concernée peut, pour l'exercice de ses droits, recourir à des organismes, des organisations ou des associations à but non lucratif, dont les objectifs statutaires sont d'intérêt public et qui sont actifs dans le domaine de la protection des droits et des libertés des personnes concernées en matière de protection des données personnelles, en leur conférant à cet effet un mandat approprié. La personne concernée peut également se faire assister par une personne de confiance.
Pour connaître ses droits, déposer une plainte et rester informée des réglementations en matière de protection des personnes concernant le traitement des données personnelles, la personne concernée peut s'adresser à l'Autorité de protection des données, en consultant le site web à l'adresse http://www.garanteprivacy.it/.