NOTA INFORMATIVA PARA LOS CANDIDATOS

NOTA INFORMATIVA PARA LOS CANDIDATOS
DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 13 Y 14 DEL REGLAMENTO UE 2016/679

De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento UE n.º 2016/679 relativo a la protección de los datos personales (en lo sucesivo, el “RGPD” o “Reglamento”), Intrac S.p.A. (En lo sucesivo, la “Empresa” o el “Titular”) le informa que los datos personales que le conciernen (en lo sucesivo, los “Datos”), que usted ha proporcionado directamente o han sido recopilados de terceros, se tratarán de acuerdo con todo aquello previsto por el Reglamento y de conformidad con la nota informativa siguiente.

1. TITULAR DEL TRATAMIENTO

El Titular del tratamiento es Intrac S.p.A. (NIF 01085900296), con domicilio social en Rovigo (RO), Via Achille Grandi n. 24.

2. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO 

Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

1. recopilación de los datos de los candidatos con fines de búsqueda de personal y posible finalización de un contrato;
2. Archivo de los currículums para futuras búsquedas de personal;

El tratamiento de los datos contenidos en el currículo que haya enviado espontáneamente o puesto a disposición para su consulta a través de estructuras especializadas en la selección de personal no requiere consentimiento, de conformidad con el artículo 111-bis D. Legislativo 196/2003.
Los datos presentes en el currículo y recopilados durante la entrevista se tratarán con fines precontractuales de conformidad con el artículo 6 c. 1 letra b).

3. MODALIDAD DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS

El tratamiento se realiza utilizando herramientas informáticas y material en papel, respetando la confidencialidad y seguridad de los datos.Son objeto de tratamiento los datos personales contenidos en el currículo, en el correo electrónico adjunto y cualquier información que usted proporcione voluntariamente para cualificar mejor su solicitud (por ejemplo, imágenes, certificados, etc...).
Le pedimos que tenga en cuenta que para las finalidades mencionadas en el punto 2, no se requieren datos definidos “particulares” por el artículo 9 del Reglamento. En caso de que dichos datos sean enviados voluntariamente por el Interesado, serán tratados de acuerdo con el art. 9, c.2, letra b).
La concesión de los datos es facultativa, sin embargo, la negativa a dar ciertos datos podría comportar la imposibilidad de participar en los procedimientos de selección anteriores o una evaluación incorrecta de sus cualidades profesionales. 

4. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para contactarle, llevar a cabo la entrevista y conservar los currículums para futuras necesidades de búsqueda de personal, por un período máximo de 24 meses. Después de este período, sus datos serán eliminados de los archivos en papel y digitales del Responsable, a menos que actualice su currículum. 

5. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DATOS

Los datos recogidos serán tratados por personal capacitado y autorizado del Titular y, en ningún caso, serán comunicados, divulgados, cedidos o transferidos a terceros para fines ilícitos, o, en cualquier caso, sin proporcionar una información adecuada a los Interesados y obtener su consentimiento cuando así lo requiera la ley. Los datos personales no serán transferidos al extranjero, a países o a organizaciones internacionales fuera de la Unión Europea, excepto en cumplimiento del Capítulo V del RGPD. Sus datos podrán ser gestionados a través de empresas que el Titular utilice para los fines de selección, reclutamiento y evaluación de candidatos, y que actúan como Titulares autónomos.

6. DERECHOS DEL INTERESADO

Los artículos 15-22 del Reglamento confieren al interesado el ejercicio de los siguientes derechos:

• solicitar la confirmación de la existencia o no de sus datos personales (artículo 15 apartado 1);
• obtener las indicaciones sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de los datos personales, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales y, cuando sea posible, el período de conservación (artículo 15, apartado 1, letra a, c);
• obtener la rectificación y cancelación de los datos (artículos 16 y 17);
• obtener la limitación del tratamiento (artículo 18);
• obtener del Titular del tratamiento información sobre los destinatarios a los que se han transmitido los datos personales y cualquier rectificación, cancelación o limitación del tratamiento; (artículo 19)
• obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos de un Titular del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por dispositivo automático, y transmitirlos a otro titular del tratamiento sin impedimentos (artículo 20)
• oponerse a un proceso de toma de decisiones automatizado sobre las personas físicas, incluida la elaboración de perfiles (artículos 21 y 22).

7. EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los derechos mencionados anteriormente se ejercen mediante una solicitud dirigida al Responsable, directamente o a través de una persona autorizada, de manera verbal o mediante el envío de un mensaje de correo electrónico a la dirección privacy@intrac.it. La solicitud es formulada libremente y sin formalidades por el interesado.
La solicitud será respondida en un plazo de 30 días. Si es necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes, este plazo puede prorrogarse por otros dos meses.

El interesado puede valerse, para el ejercicio de sus derechos, de organismos, organizaciones o asociaciones sin ánimo de lucro, cuyos objetivos estatutarios sean de interés público y que estén activos en el ámbito de la protección de los derechos y libertades de los Interesados en lo que respecta a la protección de los datos personales mediante la concesión, para dicho fin, de un poder apropiado. El interesado también puede ser asistido por una persona de confianza.

Para conocer sus derechos, proponer una reclamación y mantenerse siempre al día sobre la normativa en materia de protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de los datos personales. El interesado puede dirigirse a la Autoridad Garante para la Protección de Datos Personales consultando el sitio web en la dirección http://www.garanteprivacy.it/